Teamsien venyminen kielii heikosta johtamisesta

”Teams-kokoukset eivät koskaan ala aikataulun mukaisesti, sillä kokouksen koollekutsuja on aina myöhässä. Säätöön menee ainakin vartti.”

”Teams-kutsussa ei ollut kokoukselle agendaa eikä tavoitetta.”

”Kukaan ei johda puhetta, ihmiset puhuvat päällekäin.”

Tuttua nuo? Olen lauseet kerännyt Teams-valmennuksiini osallistuvilta. Jotenkin surullista. Ne kertovat johtajuuden puutteesta. Perusasiat ovat hukassa.

Teams-kokous edellyttää jämäkämpää johtamista kuin läsnäkokous. Teamsiin kutsutaan vain he, joita se koskee. Kokouskutsussa tulee olla agenda, tavoite ja mitä osallistujilta odotetaan. Kokouksen puheenjohtaja ottaa roolinsa: on ajoissa paikalla ja huolehtii tekniikan. Kokouksen alkuun pelisäännöt. Lopetus aina aikataulun mukaisesti. Kokouksen lopuksi yhteenveto: kuka tekee, mitä tekee, milloin valmista?

Jos nämä teette, niin olette pitkällä. Tulee tehoja kokouksiin!